女 33岁 大专 12年经验
婚姻状况:已婚 身高:160CM 专业:工商管理类 籍贯:宜春 现居住地:商城 政治面貌:群众
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求职状态:我目前已离职,可快速到岗
[袁州区] 行政经理/主管
4000~4500,全职
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更新时间2023-11-06
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江西管理职业学院2010-09 至 2013-06
大专,行政管理
宁波万科物业服务有限公司2020-11 至 2023-09
行政专员
• 行政管理工作:参与组织健全各项行政管理制度、工作流程 10+ 余项,完善公司行政版块(接待/会议/环境/文档/安全等)规章制度,参与大型会议/活动组织策划、商务接待安排等事物,为公司运行提供行政支持和后勤保障; • 行政费用管控:管理部门 3000 元备用金,合理把控行政费用预算,通过成本数据化分析,不断优化行政成本结构; • 物资采购管理:负责宁波总(分)部(办公/保洁/会议物资/福利礼品/管理层物资)的采购任务,任职期间采购总额近 23 万; • 员工活动组织: 1)成功组织2场覆盖全宁波战区管理岗的“职业形象照”拍摄。从活动策划,到“供应商选择、合同签署、选址、通知、现场把控、出片效果”的落地执行、效果复盘,进行全流程把控;参与人员计600+人次; 2)日常协助开展员工关怀活动潜励及团建员工活动提高团队凝聚力(如生日会、兴趣课、开工跑、节日主题活动、季度活动); 3)兼管企业文化期间,主导制定社团管理方案,负责日常的社团管理,并成功组织多次线上线下跑步活动。从活动策划,到“教练选择、选址、通知、物料准备、现场协调”的落地执行,进行全流程把控;参与人员210+人; • 大型会务管理:协助举办代表处内外大型会议/活动,做好会议布置、会议接待、茶水服务等会议服务;负责日常会议室管理; • 文案资料管理:负责各类温馨提示、各类行政通知/通报等文稿输出,完成各类档案文件及资料保存,期间 100% 做到档案清晰明了; • 办公地址搬迁:作为搬迁小组成员协助处理搬迁、供应商对接事宜,负责现场沟通、环境治理、绿植管理、善后工作;协助乔迁仪式举行。搬迁结束后,小组受到全战区代表处发文通报表扬; • 6S 环境管理:通过“人性化管理、检查通报、树立榜样”等手段,办公整体 6S 得到显著改善; • BI 形象管理:参与完善管理制度/行为规范(依据季节性变化更新着装规范参考标准至 4.0 版本)并推动落地; • 后勤安保管理:负责办公区域的卫生和安全保障工作,包括 4 名保洁的管理、办公设备设施维修维护、绿植管理及供应商对接; • 内外关系维护:对内,与业务部、职能部等13个部门保持沟通,搭建各部门之间沟通桥梁;对外,与物业、供应商对接沟通。
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